【翻訳原稿の確認事項と注意点とは】頼られる翻訳者になれるポイントを解説！

突然ですが問題です。

翻訳会社からの依頼を受けて原稿が送られてきたら、正しいのは次のどちらでしょう？

当然、まずは原稿内容を確認しますよね。

翻訳の指示事項や注意点などは、本来は翻訳コーディネーターが確認し、漏らさず指示を出すべきですが、指示が漏れていたり、コーディネーターも見落としているということも少なくありません。

こうした注意点を翻訳者さんが押さえていると、翻訳コーディネーターは「頼れる翻訳者さん！」と印象が大きく変わります。

確認不足や指示漏れは場合によっては翻訳をやり直さなくてはならなかったり、お支払いの金額にも影響が出てしまうので、翻訳者さん自身も翻訳原稿の注意点は押さえておいたほうが良いでしょう。

翻訳原稿には注意するべきポイントがいっぱいです。

今回はさまざまなタイプの原稿で、どのような点を確認すれば良いのか注意点をまとめました。

この記事を読むとこんなことがわかります。

翻訳原稿が届いたらまずやることは？

翻訳原稿が手元に届いたら、まずは下記の点を確認してください。

確認を後回しにしてしまうと、さぁ作業を始めようというときに不明点が発生してしまったり、納期が全然足りなくなってしまったりと、トラブルになってしまう場合があります。

ファイルが開けるかどうか確認する

翻訳会社から翻訳原稿が送られてくるタイミングは2つあります。

原稿ファイルを入手したら、まず何はともあれ「ファイルが開けるかどうか確認」しましょう。

そして後から確認しようと思い、その日の夜に添付ファイルを開こうとしたら、こんなことが・・。

こんなことにならないためにも、原稿が送られてきたらなるべく早くファイルを開いて確認するようにしましょう。

翻訳対象箇所を確認する

翻訳対象箇所については、通常は翻訳会社からの依頼メールに詳しく指示が記載されています。

「メールの指示を読むだけ」ではなく、実際にファイルを開いて対象箇所を確認しましょう。

分量を確認する

分量はお支払い金額に直結する重要な情報です。

必ず翻訳会社からのメールに記載されているはずですが、できれば自分でもカウントして認識に食い違いがないか確認しましょう。

翻訳会社からの分量と自分でカウントした分量が大きく違う場合、どちらかのカウントが間違えているか、翻訳対象箇所の認識に行き違いが生じている可能性があります。

新人や経験の浅い翻訳コーディネーターだけでなく、ベテランでもミスをすることはありますので、自分でもカウントを確認しておく方が安全です。

なお、カウント分量はカウントするツールやカウント方法によって若干の誤差が出ますので、数文字程度の違いは誤差と考えましょう。

納期を確認する

対応の可否を判断するためには、自分自身のキャパシティを把握している必要があります。

原稿の難易度によっても作業スピードは大きく変わってくるため、原稿の分量だけでなく、内容にも目を通し、「そもそも対応できる内容なのか」「提示されている納期で対応できるのか」確認しましょう。

また、翻訳コーディネーターの設定している納期は適切か、という判断も必要です。

そもそも物理的に無茶なことを言っている場合もありますので、納期の確認は慎重に行いましょう。

「ソースクライアントの希望している納期が厳しい」という背景もありますが、「冷静に考えたらそりゃあ無理だよ・・」という納期を提示してくる場合もあります。

適当に「対応します」と返信しておいて、あとから作業するときに分量を見て青ざめるということが無いようにしましょう。

翻訳物の使用用途を確認する

翻訳の使用用途によって翻訳の仕方や注意点が違います。

依頼文書の使用用途を確認しましょう。

もし原稿を見ても判断できない場合は翻訳会社に確認するのが良いですが、これについては翻訳会社自身もクライアントから情報をもらえていないことが多いため、情報が得られない場合もあります。

事前に確認しておきたい翻訳ルール

その他、下記のような翻訳ルールも事前にクリアにしておくと作業がスムーズです。

細かい点ばかりですが、翻訳会社によっては登録時などに基本的なガイドラインをもらうこともあるので、問い合わせる前にまずはそちらを確認してみてください。

固有名の訳し方について

製品名や人物名、地名、施設名などの固有名詞の訳し方について、「原文のままにするのか」「翻訳するのか」など扱いを事前に確認できていると作業がスムーズです。

仮に「佐藤英一」という名前を翻訳するとします。

日→英へ翻訳する場合、日本語の読み方は素直に読んでも下記の2パターンありますよね。

漢字の読み方はこちらで判断ができないので、「人物名は一般的な読み方で翻訳する」など、事前に確認しておくと良いでしょう。

今度は「Eiichi Sato」という名前を英→日へ翻訳する場合、日本語の感じパターンはパッと思いつくだけでも3パターンありますね。

もしくはカタカナにする、英語のままにするというパターンもあります。

作業の途中で確認するといちいちペースが乱れてしまうので、こういった細かいルールも事前に確認できていると良いでしょう。

略語の扱い、訳し方について

略語の扱いについても「原文のままにするのか」「翻訳するのか」「フルスペルで訳すのか」など翻訳方法の確認が必要です。

例えば「初出は略語の後ろに（）でフルスペル表記、2回目以降は略語にする」というパターンが一般的ですが、分野やクライアントによって個別のルールがある場合も考えられるので、可能であれば確認しておきたいところです。

複数言語が混在していないか

特に多言語翻訳の場合に注意が必要ですが、「イタリア語から日本語の翻訳のはずが、原稿ファイルを見てみると途中にスペイン語が混ざっている」など、複数言語が混在している場合があります。

打診時のメールなどに「スペイン語が混ざっていますが、そちらは対象外です」のように翻訳コーディネーターから指示があれば問題ありませんが、指示がない場合、コーディネーターもこれに気づかずに依頼をしている可能性があります。

その場合、原文のカウント結果、つまりお支払い金額にも影響してくるので、原文のカウントが認識と大きくズレていないか念の為確認したほうが良いでしょう。

参考資料の有無と参照レベルの確認

参考資料が提供されている場合、その資料の参照レベルは確認しておく必要があります。

翻訳コーディネーターによっては特になんの指示もなくただ「参考資料です」と添付されてくる場合があります。

絶対参照の場合

参照レベルが「流用できる箇所は必ず流用してください」という「絶対参照」の場合、参考資料の訳語が多少不自然でも基本的に「必ず」用語や表現を合わせる必要があります。

参考程度の場合

参照レベルが「参考程度」の場合、「参考資料を参考にしつつ、より良い表現や用語があればそちらを採用してね」という扱いになります。

この場合は絶対参照のように「必ず」資料に合わせる必要はありませんが、もし余裕があれば「資料ではこのようになっていましたが、こう判断し別の訳語を採用しました」というコメントがあると親切です。

原稿内の「参照文献」部分について

翻訳原稿内にある「参考文献」部分についても確認が必要です。

すでに翻訳版が存在する場合、参考文献のタイトルはweb検索などで調べられますが、翻訳版が存在しない場合は自分で翻訳することになります。

参考文献を翻訳しないと、英語を読めない人には何について書いているものなのか読めません。

しかし、翻訳してしまうと原文のタイトルがわからなくなってしまうので、元の文献が検索できなくなり、参照できません。

そのため「翻訳するのか」「原文のまま残すのか」はクライアントの指示に従う必要があります。

納品方法やデータの形式について

翻訳後の納品方法やデータの形式についても確認しておきましょう。

継続取引をしている翻訳会社であれば毎回確認する必要はありませんが、「今回はこのようにしてください」と指示がある場合はそれに従いましょう。

文体や言語の仕向地について

文体や言語の仕向地についてです。

和訳の場合

和訳の場合、使用用途などによって「ですます調」なのか「である調」なのかという文体が変わってきます。

これも本来は翻訳コーディネーターから毎回指示すべきですが、省略されてしまう場合も多々あります。

例えば一般消費者向けのカタログなどは「ですます調」だったり、論文や試験報告書などは「である調」だったり。

これを間違えて翻訳してしまうと大幅な手直しが必要になってしまいます。

また、資料によっては一つの原稿の中で部分的な使い分けが必要な場合もありますので、不明な場合は事前に確認しておきましょう。

英訳の場合

英訳の場合は「アメリカ英語」と「イギリス英語」でスペルや単語そのものが違う場合があります。

特に指示がない場合は「アメリカ英語」である場合がほとんどですが、資料によって「イギリス英語」で翻訳する指定がある場合もあるため、念の為確認しておくと安心です。

多言語の場合

アメリカ英語とイギリス英語のように、他の言語でも仕向地によって言語が違う場合があります。

仕向地とは対象とする国や地域のことです。

翻訳原稿の種類別注意点まとめ

翻訳原稿はWordファイルが大半ですが、ExcelやPowerPoint、PDFなどそれぞれの原稿について注意すべき点が異なるので、種類別にまとめました。

本来は翻訳コーディネーターが確認して翻訳者へ指示することですが、翻訳コーディネーターにもいろいろな人がいて、確認や指示が雑だったりあいまいな場合があるため、翻訳者さんも注意点を把握しておくことをおすすめします。

なお、翻訳会社によってはほとんどがCATツール（翻訳支援ツール）を使用するという場合もありますが、CATツールを使う場合も元原稿の参照は必須です。

そのためツール派の人も下記の注意点を押さえておいていただければと思います。

Word原稿の注意点

Excel原稿の注意点

Excelファイルはトラップが多いため注意が必要です。

具体的には下記のような点を確認しましょう。

Excelのヘッダー・フッターはわかりにくいですが、下記より確認することができます。

また、Excelファイル内にコメントを残す場合、該当セルにコメントを入れる形式になるため見落とされやすいというデメリットがあります。

そのため別途Wordファイルなどにコメントをまとめる方法をおすすめします。

PowerPoint原稿の注意点

PowerPointファイルもWordファイルに比べて確認すべき点が多く、注意が必要です。

具体的には下記のような点を確認します。

• 非表示スライドは翻訳対象？
• ノート部分は翻訳対象？
• コメントを残したい場合はどうする？
  （ファイル内にコメント？、別途Wordファイルなどにコメントをまとめる？）

非表示スライドは、このようにサムネイルに斜線マークが入っているスライドです。

ノート部分というのはここの部分です。

プレゼンなどをするときに読み上げるメモなど、テキストが入っている場合は翻訳が必要かどうか確認しましょう。

PDF原稿の注意点

PDF原稿では下記のような点に注意が必要です。

PDF原稿は、テキストが取れる（コピーできる）PDFと、テキストが取れない（コピーできない）PDFとがあります。

テキストが取れるPDFはコピペしてWordなどに貼り付けられますが、紙原稿をスキャンしたような原稿の場合、テキストをコピーできません。

「テキストを一度Wordなどに貼り付けてから上書きで翻訳作業を行う」という翻訳者さんの場合、テキストを取れるのか取れないのか、によって作業時間が変わってくるので注意が必要です。

また、ページ数についても注意が必要です。

例えば下記のような場合があります。

PDF原稿で「翻訳対象はP.7までです」と指示があったのでPDFを見ると、原稿内に記載されているページ数と実際のPDFのページ数が違っていた。

この場合指示されているページ数がどちらなのか認識の食い違いが生まれてしまう可能性があるので、どちらか判断つかない場合は翻訳コーディネーターに確認しましょう。

まとめ

翻訳原稿の事前確認をしっかりやっていないと、作業が開始できなかったり、途中で確認事項が発生して作業が滞ってしまったりと思わぬロスを生んでしまいます。

翻訳コーディネーターの確認や指示が漏れている場合があるので、指示メールを鵜呑みにするのではなく重要な点は自分でも確認することを推奨いたます。